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Koalaboox, logiciel de facturation en ligne

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Koalaboox, logiciel de facturation en ligne

Koalaboox, logiciel de facturation en ligne

Si vous êtes un indépendant ou une PME et que vous voulez gérer facilement vos factures, je vous invite à découvrir Koalaboox.

Il existe de nombreux logiciels de facturation mais ils sont souvent coûteux et compliqués à utiliser. Lancé en novembre 2012, Koalaboox est une start-up namuroise qui propose une solution en ligne permettant de gérer facilement vos factures. Malgré son apparente simplicité, Koalaboox est un outil puissant, les fonctionnalités sont nombreuses et le support technique est très réactif. Je gère la facturation de ma société de web marketing avec cet outil depuis le début de l’année et je le conseille vivement.

Facturation et devis

Il suffit de quelques clics pour créer une facture avec Koalaboox. Vous choisissez un client existant ou vous en créer un nouveau si il n’est pas encore dans votre base de donnée et vous ajoutez vos produits et/ou services. Koalaboox se charge des calculs et vérifie que votre facture contient toutes les mentions obligatoires, elle ne contiendra donc aucune erreur. Vous pouvez bien entendu personnaliser votre facture avec votre logo, ajouter une note en bas de page et modifier les instructions de paiement. Vous avez également la possibilité de créer de devis de la même façon. Si le client l’accepte, il vous suffira de cliquer sur un bouton pour le transformer en facture et l’envoyer au destinataire.

Le suivi des paiements

Koalaboox génère automatiquement une communication structurée pour chacune de vos factures. En reliant votre compte bancaire à Koalaboox (un formulaire à remplir et le tour est joué), vous saurez à tout moment où en sont les paiements puisque le système analysera les communications structurées des virements entrants pour savoir qui a payé. Vous pourrez configurer jusqu’à trois rappels automatiques. Koalaboox enverra ainsi un message à vos clients en retard de paiement.

L’envoi de vos factures

Vous avez le choix d’envoyer votre facture par e-mail ou de l’imprimer et de l’expédier. Si vous le souhaitez, il est également possible d’acheter des Koala-Timbres et Koalaboox se chargera d’imprimer et d’envoyer votre facture pour vous. C’est également valable pour les rappels. Il est donc tout à fait possible d’envoyer le 1er rappel par e-mail, le second par lettre ordinaire et le dernier par courrier recommandé. Un autre détail important pour ceux qui utilisent comme moi des enveloppes à fenêtre : l’adresse du destinataire est placée exactement au bon endroit.

Vos factures chez le comptable en un clic

Koalaboox permet d’exporter facilement vos factures vers les logiciels comptables les plus connus comme Bob ou Audit3000. Il suffira d’envoyer le fichier ainsi généré à votre comptable ou de lui créer un accès utilisateur lui permettant d’accéder à toutes vos factures. L’exportation peut aussi se faire sous forme de PDF, Excell, …

Le prix

Les tarifs pratiqués par Koalaboox sont dérisoires au regard des fonctionnalités proposées. Le prix est de 9,95€ par mois pour gérer jusqu’à 25 clients et ensuite de 14,95€ pour un nombre illimité de clients. Les plus gros clients opteront pour l’offre à 19,95€ par mois leur permettant d’avoir plusieurs utilisateurs pour une même société et d’ajouter un nombre illimité de comptes bancaires.

Conclusion

Koalaboox est un outil formidable pour les indépendants et les PME qui souhaitent simplifier au maximum leur facturation. Vous obtenez en quelques clics des factures sans erreur, vous les envoyer tout aussi simplement et le suivi des paiements et des rappels devient un jeu d’enfants. Et vu son tout petit prix, je vous conseille de vite l’adopter.

Visiter le site : www.koalaboox.com

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Entrepreneur et formateur, je rêve de nomadisme digital et de partage. Ce blog est ma tribune, là où je peux m'exprimer librement.

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